Trong tài liệu bên ngoài trong pháp luật hoặc quá cũ tài liệu lưu trữ đối với mục đích bảo tồn và "cũ" và rõ ràng xác định và tài liệu Phiên bản mới nhất;
Trong các tài liệu bên ngoài, tài liệu lỗi thời được lưu trữ cho mục đích bảo tồn pháp lý hoặc các thông tin một cách rõ ràng như "phiên bản cũ", và được xác định với các tài liệu phiên bản mới nhất.