JIN-G流「ビジネス基礎スキル」入門講座その１：目標を立てる 〜目指

JIN-G流「ビジネス基礎スキル」入門講座

その１：目標を立てる 〜目指したいゴールを上司と一緒に決めよう〜

・PDCAサイクルは仕事の基本

資料の作成、顧客の訪問、物品の手配など、どのような仕事であっても、PDCAサイクルをまわすことが重要です。PDCAサイクルとは、PLAN（目標を立てる）、DO（実行する）、CHECK（振り返る）、ACTION（修正して行動する）という4つのことを、何度も繰り返す行為のことをいいます。PDCAサイクルは、全ての仕事の基本であり、全てのビジネスパーソンが実施すべき行動です。

・PDCAサイクルで最も大切なのは「PLAN（目標を立てる）」

そして、PDCAサイクルで最もたいせつなのがPLAN（目標を立てる）という行為です。年に一度のイベント開催など準備に長い時間を要する仕事であっても、明日の朝礼で使う資料の作成という短い時間で実施しなければならない仕事であっても、PLANは必要です。

・上司と一緒にPLANを決めて合意

仕事を頼まれたら、最初にやるのはPLANを決めて上司と合意することです。PLANは、「成果（物）」と「段取り」（※ベトナム語に翻訳するときは”Dandori”と日本語のまま表記ください）を決めることです。「成果（物）」とは求められる仕事の目的と品質のことです。上司が求めている仕事は何を実施したら完了なのかをしっかりとコミュニケーションして明らかにしましょう。このとき、上司と同じ映像を描けているかどうかが重要です。例えば、上司に「会議の資料を準備しておいて」と言われたら、「何に使う資料なのか（目的）」「資料に書く内容はどのようなものなのか（品質）」をしっかりと納得がいくまでコミュニケーションしましょう。次に、「段取り」とは、納期と納期までの進め方を合意することです。例えば、上司に対して、「最終的に資料を完成させる期日はいつか（納期）」「期日までに誰が何をする必要があるのか？（納期までの進め方）」を上司と合意をしておきましょう。

・PLANが無い人はどうなるか？

PLANをつくることができないビジネスパーソンは、成長する機会を失います。成果物を予定通りに納品できなかったり、納品できたとしても、相手の期待通りのものではないため、やりなおしになることが殆どです。また、相手に言われてからしか動けないため、上司はいつも監視しておかないといけなくなります。監視されている限り、自由に仕事をやることはできません。

・目標を上司と合意して自律的なビジネスパーソンになろう

一方で、PLANをつくって上司と同じ目標を描けている人は、上司も安心して仕事を任せられるため、本人に細かい指示をださなくて済み、本人も自分のペースで自由に仕事を実施することができるようになります。目標をつくり上司と合意することは、自分のビジネスをより自律的に実施するためにも有効な行為なのです。

（第2回につづく）


＜やってみよう＞

1．PDCAサイクルに関するウェブサイトの記事を3つ以上選んで、じっくりと読み込んでみよう。

2．今までの仕事でPDCAサイクルがうまくまわった仕事を３つ、うまくまわらなかった仕事を３つ、それぞれの成功・失敗要因を書き出してみよう。

3．いま頼まれている仕事をすべて洗い出して、それぞれの仕事のPLANを文書で書き出してみよう。PLANには「成果（物）」と「段取り」が必ず含まれているはずです。

以上

Kết quả (Việt) 2:

JIN-G dòng chảy "kỹ năng nền tảng kinh doanh" Giới thiệu Phần 1: ~ sẽ quyết định các mục tiêu bạn muốn nhắm - cùng với các ông chủ làm cho một mục tiêu cơ bản của · làm việc chu trình PDCA tạo tài liệu, thăm khách hàng, chẳng hạn như các bài viết về việc sắp xếp, mà ngay cả trong công việc, chẳng hạn như, điều quan trọng là để biến các chu trình PDCA. Chu trình PDCA, PLAN (thực hiện một mục tiêu), và (chạy) DO, KIỂM TRA (nhìn lại), mà trong bốn trong ACTION đó là (phải hành động để sửa chữa), nó đề cập đến hành vi lặp đi lặp lại nhiều lần. PDCA chu kỳ là cơ sở cho tất cả các công việc, là những hành động được thực hiện tất cả những người kinh doanh. - Điều quan trọng nhất trong chu trình PDCA "PLAN (thực hiện một mục tiêu)", và những gì là quan trọng nhất trong chu trình PDCA được các hành động của PLAN (thực hiện một mục tiêu). Ngay cả khi công việc mà phải mất một thời gian dài để chuẩn bị cho sự kiện này được tổ chức trong năm, ngay cả trong các công việc phải được thực hiện trong một thời gian ngắn của việc tạo ra các vật liệu sử dụng trong cuộc họp buổi sáng của ngày mai, PLAN là bắt buộc. · Cùng với quyết định của PLAN và các ông chủ đồng ý Khi bạn được yêu cầu công việc, và là người đầu tiên phải làm là để đồng ý với các ông chủ để quyết định PLAN. PLAN là để xác định "kết quả (mono)" và "thiết lập" (※ khi nó được dịch sang tiếng Việt và "Dandori" Hãy ký hiệu còn lại của Nhật Bản). Đó là mục đích và chất lượng công việc mà các "kết quả (mono)" được yêu cầu. Boss Hãy rõ ràng bằng cách vững thông tin liên lạc cho dù hoàn thành khi trong công việc đó là những gì bạn cần thực hiện. Tại thời điểm này, cho dù bạn đang để rút ra những hình ảnh giống như ông chủ là quan trọng. Ví dụ, nếu bạn đang nói là "trước để chuẩn bị cuộc họp của vật liệu" ông chủ ", làm gì tài liệu về việc sử dụng (mục đích)," "Nó có nội dung, chẳng hạn gì để viết tài liệu (chất lượng)" vững chắc Hãy giao tiếp thuyết phục để đi. Sau đó, các "set-up", là đồng ý làm thế nào để tiến hành lên đến giao hàng và giao hàng. Ví dụ, đối với các ông chủ, chào mừng bạn đến một thỏa thuận với ông chủ của tôi là một "thời hạn cuối cùng để hoàn thành các tài liệu đôi khi (thời gian giao hàng)," "Ai là những gì nó là cần thiết để thực hiện đúng thời hạn? (Làm thế nào để tiến hành cho đến ngày giao hàng)" Hãy cây của. Người sẽ xảy ra · PLAN không? Người kinh doanh mà không có thể làm cho một PLAN, bạn mất đi cơ hội để phát triển. Nó có thể không được có thể cung cấp sản phẩm đúng tiến độ, cũng như là có thể được giao, bởi vì nó không mong đợi bên kia, cơ hội rất tốt mà bạn sẽ trở thành một lần nữa. Ngoài ra, bởi vì nó không di chuyển và chỉ từ đang được nói đến khác, các ông chủ sẽ không còn làm không phải luôn luôn tiếp tục xem. Miễn là bạn đang được theo dõi, nó sẽ không thể làm việc một cách tự do. A-mục tiêu sẽ người kinh doanh tự chủ trong thỏa thuận với ông chủ của tôi Mặt khác, những người có thể rút ra những mục tiêu giống như các ông chủ để làm cho một PLAN, vì các ông chủ cũng được để lại để làm việc trong hòa bình, nhưng hướng dẫn chi tiết cho người và hoàn thành không được, bạn sẽ có thể thực hiện công việc một cách tự do trong chính mình tốc độ của riêng mình. Được thống nhất với ông chủ thực hiện một mục tiêu của một hành động hợp lệ để thực hiện kinh doanh tự chủ hơn. (Xem tiếp lần thứ hai) và <Hãy làm> 1. Để chọn một bài báo của trang web về PDCA vòng ba hoặc nhiều hơn, Hãy đọc chậm rãi và cẩn thận. 2. Chu trình PDCA ba công việc đã được xung quanh cũng tại nơi làm việc cho đến bây giờ, ba và không xoay công việc tốt, chúng ta hãy viết mỗi trong những yếu tố thành công hay thất bại. 3. Trong rửa ra tất cả các công việc đã được hỏi bây giờ, chúng ta hãy viết PLAN của từng công trình trong tài liệu. Nên "kết quả (mono)" và "thiết lập" luôn luôn được bao gồm trong PLAN. Hoặc nhiều